Assistente Backoffice

Você é uma pessoa organizada, proativa e gosta de garantir que tudo funcione nos bastidores? Então essa oportunidade é para você!

Estamos em busca de um(a) Assistente de Backoffice para atuar na área de Operações, oferecendo suporte essencial às rotinas administrativas, gestão de compras, controle de estoque e organização de documentos, assegurando o funcionamento eficiente das atividades nos teatros.

O que você fará no dia a dia?

✅ Suporte às rotinas operacionais e administrativas

• Apoio à elaboração e controle de orçamentos operacionais e administrativos.

• Emissão de pedidos de compra, ordens de pagamento e interface com fornecedores.

• Criação de ordens de compra de suprimentos, EPIs e materiais de primeiros socorros.

✅ Controle de estoque e suprimentos

• Acompanhamento físico de estoques de materiais e equipamentos.

• Solicitação e controle de materiais de escritório, com gestão de estoque correspondente.

✅ Gestão documental e apoio logístico

• Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.

• Elaboração de planilhas, relatórios e apresentações de apoio à gestão administrativa.

• Apoio à regularização e licenciamento operacional (ex: Corpo de Bombeiros).

✅ Propostas de melhoria e otimização

• Apoio à organização de operações internas.

• Sinalização de oportunidades de melhoria nos processos administrativos.

- Requisitos

1. Cursando ensino superior em Administração ou áreas correlatas;
2. Conhecimentos intemerdiários de excel;
3. Diferencial noções de BI